Bonjour à toutes et à tous!
Le moment est venu de trouver de nouveaux membres qui feront partie du Conseil Exécutif (CE) du Festival Nadeshicon pour l’édition 2022. Nous sommes donc à la recherche d’individus motivés, pleins d’énergie et d’imagination afin d’organiser cette nouvelle édition. Si vous avez envie de vous impliquer, si votre festival vous tient à cœur, posez votre candidature!
La nomination des membres du CE est pour la période couvrant juillet 2021 à mai 2022 (ou jusqu’à la fermeture des dossiers dans un temps raisonnable). Le CE, nommé par le Comité Administratif (CA), est sous l’autorité de celui-ci.
Vous avez jusqu’au samedi 3 juillet 2021 à 23h55 pour poser votre candidature. Pour ce faire, envoyez un courriel à [email protected]. Précisez le/les postes que vous visez et décrivez quelques expériences en lien avec le poste désiré et dites-nous pourquoi vous seriez la personne parfaite pour ce poste et pour le festival.
Les postes à combler sont :
Président
- Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CE;
- Il préside aux réunions du CE et veille au maintien de l’ordre lors de celles-ci;
- Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis;
- Il représente la convention auprès d’autres organismes et auprès du CAQ;
- Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE;
- Il s’occupe de gérer les communications avec les directeurs des équipes et/ou de répartir celles-ci avec les autres membres du CE.
Vice-président
- Il seconde le président dans la coordination des activités de la convention;
- Il remplace le président lors de son absence;
- Il veille à ce que les délais des tâches soient respectés;
- Il tient à jour la liste des tâches des membres du CE et des directeurs;
- Il aide les autres membres du CE dans l’exécution de leurs fonctions;
- Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.
Responsable des communications
- Il fait la promotion de la convention et de ses activités.
- Il s’occupe de l’impression et de la distribution des affiches et autres communications de la convention;
- Il établit et gère la stratégie de communication de la convention pour l’année en cours;
- Il est le responsable des sites Internet de la convention (Facebook, Twitter, Google+, etc.);
- Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite par la convention afin qu’elle corresponde bien aux opinions de la convention.
Secrétaire
- Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil exécutif;
- Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
Trésorier
- Il prépare et présente le budget de la convention et des activités de financement;
- Il est responsable des moyens financiers de la convention;
- Il s’occupe du compte Paypal et fait le lien avec le CA pour les paiements.
La Relève
- Il aide à l’organisation générale du Festival Nadeshicon.
- Conditions :
- Doit être un étudiant de l’Université Laval;
- Ceux qui ont déjà tenu un poste au sein du CE ne peuvent pas se présenter à ce poste.
- Une personne ne peut pas être élue au poste de La Relève pour plus d’un mandat.
- Notes importantes :
- Ne remplace pas le rôle du vice-président à reprendre les tâches non complétées par les autres membres du CE;
- Est un poste facultatif au sein du CE;
- Le mandat de La Relève débute au début de la session d’automne et se termine à la fin de la session d’hiver.
N’oubliez pas que ces postes sont tous bénévoles, mais que cette expérience vous donnera un bon bagage en organisation d’événements. Il est d’ailleurs possible, si vous êtes un étudiant de l’Université Laval, de faire créditer votre implication afin d’obtenir des crédits pour votre programme!