Bonjour chers amis(es)!
Aujourd’hui, plusieurs messages, alors soyez attentifs et lisez tout! ^^
Premièrement. l’appel de candidatures pour le poste de secrétaire du Comité Exécutif (CE) de Nadeshicon 2013 est commencé. Vous avez jusqu’au 8 août pour soumettre votre candidature au CA à cette adresse : [email protected]
Je vous rappelle les tâches d’un(e) secrétaire : être présent(e) à toutes les réunions. Prendre en note tout ce qui se dit (on appelle ça le procès verbal, ou PV). Transmettre le PV aux membres du CE et du CA dans un délai raisonnable (quelques jours). Tenir à jour notre « to-do list ». ^^ De plus, le secrétaire a le droit de vote dans le CE, il doit donc prendre part aux décisions. Enfin, il faudra bien sûr donner de son temps à diverses petites tâches pour l’évènement ^^
Donc, n’oubliez pas, il vous reste moins d’une semaine pour postuler! Le CA votera ensuite pour le meilleur candidat. Notez que vous devez simplement envoyé un courriel disant que vous postulez et donner vos motivations (pas de CV requis, mais si vous voulez l’envoyer… À votre guise! ^^)
Deuxièmement, le CE commence dès maintenant à recruter du Staff pour Nadeshicon 2013! Voici la liste des postes et les descriptions. Je vous rappelle que les membres du staff ont leur badge payé pour Nadeshicon, mais n’ont pas droit de vote au CE.
- Staff défilé : Un minimum d’expérience (ou beaucoup de volonté ^^) requis. Depuis quelques années, Nadeshicon tient un défilé/parade de mode. C’est un évènement très apprécié et nous aurions besoin de quelqu’un pour coordonner le tout! Il s’agit de s’y connaître un peu en mode japonaise, de se faire des contacts dans ce milieu et d’organiser l’évènement en soi.
- Staff « Responsable des bénévoles » : Il s’agit de recruter des bénévoles pour le festivals, d’organiser les horaires de ceux-ci et d’être disponible pendant le festival pour régler les pépins. Ce staff participera également à la création cette année du « Guide du bon bénévole » ^^
- Staff Mascarade : Un minimum d’expérience requis. La mascarade, c’est gros, c’est beau, c’est important et c’est beaucoup d’organisation. Il nous faut donc un maître d’orchestre pour organiser tout ça, penser à tous les petits détails qui font d’une mascarade, une vrai bonne mascarade! 😉
- Staff Panels : Il s’agit de trouver des gens pour faire les panels, de faire les horaires, de recueillir les résumés de panellistes et de veiller à leur bien-être! 😉
- Staff Marchands : Pour cette tâche (si vous l’acceptez!), il vous faudra contacter les marchands pour garnir notre salle marchande. Des détails plus techniques (coût, nombre de table, organisation des tables) sont également à régler, voire négocier…
- Staff Marketing : Le nom le dit! Il s’agit d’une personne qui aidera/assistera la responsable des communications (la belle et charismatique Alexandra (hihihi les commentaires vers soi-même…)) pour tout ce qui est publicité. Que ce soit à l’université, à Québec, ou même dans le monde entier! :O
- Staff Activités de financement : Il s’agit d’un staff qui aide à organiser toutes les petites activités satellitaires de Nadeshicon (Maid Café, Casino, Marché aux puces, etc) Il faut du leadership et du temps en peu partout dans la session (pas seulement en avril ^^)
Donc, si vous vous sentez d’attaque pour un de ces postes, faites-le moi savoir à cette adresse : [email protected]
Pour les postes où de l’expérience est requise, parlez-moi un peu de vos expériences pertinentes. La date limite pour l’envoi de vos candidature (pour les postes de staff) est le 17 août. (Juste avant le photoshoot, n’oubliez pas!)
Bonne soirée à tous et j’espère que nous recevrons en masse vos candidature! 😉
Alexandra, Responsable des communications, Nadeshicon 2013