Salutations à tous,
L’assemblée générale 2024 du Club Animé Québec aura lieu ce jeudi 26 septembre dès 19h au 3105-Desjardins-Pollack. Ce rassemblement annuel où nous passerons en revue la dernière année, les dépenses pour l’année à venir, les changements à la charte, inclus également l’élection du nouveau Conseil Administratif (CA) du Club Animé Québec. Les braves membres qui sont élus au CA sont responsables de la gestion quotidienne des activités et du Club. Tous les postes seront en élection :
✨ Président ✨
- Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CA;
- Il agit en tant que maître de cérémonie lors des assemblées;
- Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis;
- Il représente le CAQ auprès d’autres organismes, tel Revenu Québec.
✨ Vice-Président ✨
- Il seconde le président dans la coordination des activités du club;
- Il remplace le président lors de son absence;
- Il aide les autres membres du CA dans l’exécution de leurs fonctions;
- Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.
✨ Trésorier ✨
- Il gère l’inscription ($) des membres;
- Il prépare et présente le bilan financier pour l’assemblée générale du club;
- Il est responsable des moyens financiers du club;
- Il perçoit les cotisations des membres ainsi que tous autres coûts et frais.
✨ Responsable des communications ✨
- Il fait connaître le club et ses activités à l’intérieur de l’Université Laval;
- Il s’occupe de la conception, la fabrication et la distribution des affiches et autres communications du club;
- Il est responsable de la liste de discussion du club et doit agir comme modérateur des forums du club, s’il y a lieu;
- Il établit et gère la stratégie de communication du club pour l’année en cours;
- Il est le responsable du site Internet et des réseaux sociaux du club (Facebook, TikTok, site web, etc.) ;
- Il agit comme lien avec les membres et reçoit les suggestions, les commentaires et les disponibilités bénévoles par rapport au club et ses activités;
- Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite par ou sur le club, afin qu’elle corresponde bien aux opinions du club;
- Il représente le club auprès d’autres organismes, tel le Bureau de la vie étudiante (BVE), Desjardins, Services Campus, Coop Zone, etc. pour toute communication et demande d’aide;
- Il informe le BVE des activités du CAQUL et des décisions prises par le Conseil Administratif;
- Il s’occupe de la réservation des locaux auprès des instances concernées;
- Il gère les relations du CAQUL entre les différents clubs de l’Université Laval et les institutions extérieures.
✨ Secrétaire ✨
- Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil administratif;
- Il maintient la liste des membres, celle-ci contenant le nom, le prénom, le numéro d’étudiant, programme d’études et le courriel;
- Il s’occupe d’aller chercher le courrier et les clés des locaux pour les événements du club.
Tous les membres étudiants de l’Université Laval sont les bienvenus à présenter leur candidature. Lors de la période de mise en candidature, nous permettons aux étudiants de présenter leur candidature pour deux postes! Si le même étudiant est élu aux deux postes, nous lui demandons d’en conserver un seul à son choix.
S’il en est jugé pertinent par le CA élu et les autres membres du Club, il est possible de doubler les postes de vice-président, trésorier, responsable des communications et secrétaire pour partager les tâches entre deux étudiants.
Merci de venir exercer votre droit de vote et de venir vous prononcer sur le prochain CA qui VOUS représentera! 🤝