Salutations à tous,
Le moment est arrivé d’annoncer les postes à combler pour l’édition 2024 du Comité Exécutif (CE) du festival Nadeshicon. C’est une excellente opportunité de bénévolat afin de vous impliquer dans votre convention favorite.
C’est un beau projet de grande envergure, donc nous sommes à la recherche de gens passionnés et motivés qui seront disponibles pour mener le projet à terme. D’ailleurs, le CE actuel (de l’édition 2023) vous offre l’opportunité d’observer l’organisation qui est en cours ou même de vous impliquer avec eux lors du festival pour apprendre sur le terrain.
Vous avez jusqu’au 17 février 2023 à 23h59 pour manifester votre intérêt pour un des postes ci-dessous. Il suffit d’écrire un courriel à [email protected] dans lequel vous vous présentez brièvement, vous indiquez le.s poste.s que vous désirez combler et vos expériences pertinentes.
DESCRIPTION DES POSTES :
Président
- Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CE;
- Il préside aux réunions du CE et veille au maintien de l’ordre lors de celles-ci;
- Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis;
- Il représente la convention auprès d’autres organismes et auprès du CAQ;
- Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE;
- Il s’occupe de gérer les communications avec les directeurs des équipes et/ou de répartir celles-ci avec les autres membres du CE.
Vice-président
- Il seconde le président dans la coordination des activités de la convention;
- Il remplace le président lors de son absence;
- Il veille à ce que les délais des tâches soient respectés;
- Il tient à jour la liste des tâches des membres du CE et des directeurs;
- Il aide les autres membres du CE dans l’exécution de leurs fonctions;
- Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.
Responsable des communications
- Il fait la promotion de la convention et de ses activités.
- Il s’occupe de l’impression et de la distribution des affiches et autres communications de la convention;
- Il établit et gère la stratégie de communication de la convention pour l’année en cours;
- Il est le responsable des sites Internet de la convention (Facebook, Twitter, Google+, etc.);
- Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite par la convention afin qu’elle corresponde bien aux opinions de la convention.
Secrétaire
- Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil exécutif;
- Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
Trésorier
- Il prépare et présente le budget de la convention et des activités de financement;
- Il est responsable des moyens financiers de la convention;
- Il s’occupe du compte Paypal et fait le lien avec le CA pour les paiements.
La Relève (poste facultatif)
- Il aide à l’organisation générale du Festival Nadeshicon.
Conditions :
- Doit être un étudiant de l’Université Laval;
- Ceux qui ont déjà tenu un poste au sein du CE ne peuvent pas se présenter à ce poste.
- Une personne ne peut pas être élue au poste de La Relève pour plus d’un mandat.
- La Relève ne remplace pas le rôle du vice-président à reprendre les tâches non complétées par les autres membres du CE;
- Le mandat de La Relève débute au début de la session d’automne et se termine à la fin de la session d’hiver.
À noter que le festival Nadeshicon est une initiative du Club Animé Québec. Le Comité Administratif (CA) de ce dernier est donc responsable de la nomination des membres du CE. C’est une belle opportunité de vivre une expérience riche en organisation d’événements.
Les membres du Club Animé Québec ont hâte de faire votre connaissance! Au plaisir!