Bonjour à tous.
Nous vous annonçons l’ouverture des postes sur le CE de Nadeshicon pour la prochaine édition qui se tiendra en 2013.
les personnes intéressées devront envoyer au e-mail du CAQ ( [email protected] ) leur candidature en précisant le poste qu’ils convoitent et leurs motivations.
Vous avez deux semaines pour nous faire parvenir le nécessaire.
Voici les postes à combler :
Président
Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CE ;
Il agit en tant que maître de cérémonie lors de l’événement ;
Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis ;
Il représente la convention auprès d’autres organismes et auprès du CAQ;
Il s’occupe de gérer les trois (3) directeurs sélectionnés par le CE (Salle marchande, Culturel, Animation) en synergie avec le reste du CE.
Vice-président
Il seconde le président dans la coordination des activités de la convention;
Il remplace le président lors de son absence;
Il aide les autres membres du CE dans l’exécution de leurs fonctions.
Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.
Responsable des communications
Il fait la promotion de la convention et de ses activités.
Il s’occupe de la fabrication et de la distribution des affiches et autres communications de la convention;
Il établit et gère la stratégie de communication de la convention pour l’année en cours;
Il est le responsable des sites Internet de la convention (Facebook, Twitter, etc.) ;
Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite par la convention afin qu’elle corresponde bien aux opinions de la convention.
Secrétaire
Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil d’administration;
Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE.
Trésorier
Il prépare et présente le budget de l’événement;
Il est responsable des moyens financiers de la convention;
Il s’occupe du compte PayPal et fait le lien avec le CA pour les paiements.
(Le compte PayPal doit pouvoir être accessible au trésorier du CAQ.)
Merci et au plaisir de travailler avec vous en 2013!