Bonjour à tous!
C’est avec plaisir que je vous invite pour à la prochaine présentation du Club Animé Québec, samedi prochain le 29 janvier.
De plus, n’oubliez pas qu’aura lieu une assemblée générale extraordinaire durant l’heure du souper pour élire un nouveau secrétaire-trésorier puisque Sébastien Boisvert, ancien titulaire du poste, a démissionné. (Voir en fin de ce message l’annexe pour la description du poste.)
Je vous rappelle que tous les membres sont priés de se présenter à cette assemblée générale dans la mesure du possible.
Bref, si vous êtes intéressé à vous impliquer activement et officiellement dans le club, préparez-vous!
Donc sans plus tarder vous pouvez aller voir l’horaire dans las section éponyme!
Sur ce, à samedi!
Le staff du Club Animé Québec
Annexe
Secrétaire/trésorier
Description du poste :
Il rédige le procès-verbal des assemblées générales et des réunions du conseil d’administration.
Il maintient la liste des membres, s’assurant qu’elle est à jour et contient le nom de chaque membre ainsi que son numéro de membre, son adresse courriel et matricule s’il y a lieu;
Il s’assure de l’inscription des nouveaux membres et que chacun a son numéro individuel, faisant parvenir toute l’information au responsable des cartes de membres au moins trois jours avant la présentation.
Il prépare les prévisions financières pour l’assemblée générale du Club;
Il s’occupe des ressources du Club (matériel, fonds, ressources, etc.);
Il perçoit les cotisations des membres ainsi que tous autres coûts et frais;
Il s’assure de la comptabilité du Club et que chaque cotisation et frais sont bel et bien à leur place;
Il rend compte à l’assemblée générale et au conseil administratif des états financiers;
Il agit en tant que référence lors de décisions du C.A. face au budget et à toute activité affectant ce dernier.
Il s’occupe d’aller chercher les clés des locaux sur présentation de la carte étudiante pour les représentations du Club.