Projection 5 septembre 2014 et AG

Bonjour à tous!

En espérant que vous avez hâte de commencer la session! (vous n’avez pas vraiment le choix de toute façon…)

Tout d’abord, il y aura la première présentation de la session le 5 septembre prochain, elle sera GRATUITE et ouverte à tous! Elle aura lieu à l’amphithéâtre 1-A du pavillon De Koninck à partir de 18h30! Venez en grand nombre!

Voici l’horaire de la présentation :
6h30–
Kill la Kill 21
Sidonia no Kishi 11
Sidonia no Kishi 12 (Fin S1)
Short Peace – Farewell to Arms OVA
Space Dandy II 01
AMV
–11h00 Fin

N’oubliez pas, notre assemblée générale aura lieu pendant le souper de la présentation du 20 septembre prochain (~18h00), au local habituel, 1-A du pavillon De Koninck.
Il est important pour le club que vous veniez voter!
Voici l’ordre du jour!

Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
1- Nominations de la présidente ou du président et de la ou du secrétaire d’assemblée
1.1 – Chartes
– Lecture des modifications
– Vote
1.2 – Élection du Conseil Administratif
– Description des postes
– Explication du processus d’élection
– Élections (Vote)
2- Sondage concernant les soirées sociales
3- Varia et suggestions
4- Levée d’assemblée

La descriptions des postes auxquels vous aurez la possibilité de vous présenter (pour les membres étudiants) sera à la fin de ce document.

Bonne fête du travail et bonne rentrée!

 

Président
Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CA;
Il agit en tant que maître de cérémonie lors des assemblées;
Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis ;
Il représente le CAQ auprès d’autres organismes;

Vice-président
Il seconde le président dans la coordination des activités du club;
Il remplace le président lors de son absence;
Il aide les autres membres du CA dans l’exécution de leurs fonctions.
Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.

Responsable des communications
Il fait connaître le club et ses activités à l’intérieur de l’Université Laval;
Il s’occupe de la fabrication et de la distribution des affiches et autres communications du club;
Il est responsable de la liste de discussion du club et doit agir comme modérateur des forums du club, s’il y a lieu;
Il établit et gère la stratégie de communication du club pour l’année en cours;
Il est le responsable des sites Internet du club (Facebook, Twitter, site web, etc.) ; Il agit comme lien avec les membres et reçoit les suggestions et commentaires par rapport au club et ses activités.
Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite par le club afin qu’elle corresponde bien aux opinions du club.
Il représente le club auprès d’autres organismes, tel le Bureau de la vie étudiante (BVE);
Il informe le BVE des activités du CAQ et des décisions prises par le conseil administratif;
Il s’occupe de la réservation des locaux;
Il gère les relations entre les différents clubs de l’Université Laval et les sources extérieures;

Responsable des représentations
Il trouve le contenu des présentations du club;
Il apporte le matériel audiovisuel aux représentations.
Il s’occupe du bon déroulement de la soirée de visionnement.

Secrétaire
Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil administratif;
Il maintient la liste des membres, celle ainsi contenant le nom, le prénom, le numéro d’étudiant, l’adresse, le courriel et son numéro de membre;
Il s’occupe d’aller chercher les clés des locaux pour les événements du club.

Trésorier
Il gère l’inscription des membres et s’assure que chaque membre ait leur numéro
individuel;
Il prépare et présente le bilan financier pour l’assemblée générale du club;
Il est responsable des moyens financiers du club;
Il perçoit les cotisations des membres ainsi que tous autres coûts et frais;